【概况】
截至2018年末,宏信证券湖北分公司(简称)辖区营业部托管资产规模约2.64亿元,全年累计经纪业务交易量逾96亿元,实现营业收入约124万元。分公司下设1家分公司和1家营业部,共有员工16人,证券经纪人9人。
【业务发展】
1.资产管理业务。严格遵守监管规章制度和公司内控制度,合法合规开展业务。一是做好项目的事前尽职调查,合理、合法、合规制定业务方案。二是做好事中的材料收集、真实性核对、相关合同原件的签署、归档和上报等工作。三是做好事后与委托人、托管人及监管部门及时沟通等工作,确保项目正常平稳运行。
2.证券经纪业务。一是在客户开发及产品销售的过程中,坚持以“适当性要求”为准则,坚守职业操守,保障投资者合法权益。二是注重营销团队的培养及客户的维护,针对不同的客户需求研制相应的服务方案,提升客户满意度及企业品牌影响力。
3.两融业务。严格落实适当性管理要求,充分揭示业务风险,做好仓位警戒提示工作,全年无强制平仓情况。
【运营管理】
一是坚持“因事设岗、相互监督、岗位优化、分工协作”的原则,加强团队管理,杜绝人员冗余,落实岗位分工,确保运营安全,提升竞争力。二是按照公司整体经纪业务发展战略及分公司发展规划,制定年度、月度工作计划并组织贯彻实施。三是协调好与外部有关部门的关系,建立良好的外部沟通渠道。
【风险管控】
1.加强风险管理。一是完善风险管理制度。通过评估、稽核、检查和绩效考核等手段保证风险管理制度的贯彻落实。二是落实风险管理责任。严格执行相关业务管理制度,落实风险管理责任,建立合理的组织架构,配备专业合规人员从事合规管理工作,保证各个岗位人员权责明确、相互制衡。三是健全授权管理体系。确保分公司及辖区营业部各部门在被授予的权限范围内开展工作,严禁越权从事经营活动。
2.加强业务管理。对全部业务建立适当的业务管理制度,针对业务主要风险环节制定业务操作流程,严格依据公司总部制定的业务管理制度及流程开展相关业务。一是加强反洗钱工作。履行客户身份初次识别、持续识别、重新识别义务,采用“系统筛选+人工甄别”模式进行大额可疑交易分析。二是加强应急管理。针对重点风险环节和风险隐患制定切实有效的应急处置措施,定期开展应急演练。三是加强投诉处理。实行“首问负责制”,严格执行《宏信证券有限责任公司客户投诉处理实施细则》,秉持“渠道畅通,妥善处理,及时反馈,落实改进”的原则,做好客户服务及投诉处理工作。
3.加强合规管理。一是贯彻实施《宏信证券有限责任公司绩效管理实施细则》,实行与风险合规结果挂钩的绩效考核管理,对重大合规事项采取一票否决制度,切实防控合规风险。二是采取逐日盯市机制,利用恒生电子合规管理系统,动态监控关键风险指标情况,及时处理预警信息,发现异常情况立刻上报合规风控部。